Bogotá D.C., 27 Abril de 2008.
Usuarios & Visitantes:
Este mes he decidido publicar en el Blog de mi sitio en Internet; un breve fragmento de mi artÃculo publicado hace dos años en el Editorial del sitio; relacionado con el tema de la Cartera en la Propiedad Horizontal en Colombia.
En esta oportunidad voy a publicar algunos aspectos que a mi juicio influyen en la situación que preocupa no sólo a las Copropiedades y sus administradores, sino también a algunos Copropietarios; allà se formulan unas estrategias; todo lo anterior con el fin de abrir un canal de dialogo para encontrar opiniones y buscar herramientas eficaces para abordar este tema tan álgido.
LA CARTERA - CAUSAS Y EFECTOS
• La elaboración, formulación y aprobación por la Asamblea General Ordinaria de Propietarios del Presupuesto Mensual de Ingresos y Gastos para el perÃodo en la Copropiedad. Lo anterior teniendo en cuenta (ó desconociendo) las necesidades reales de la Copropiedad, su situación financiera, siempre buscando cumplir con lo establecido en la Normatividad (Reglamento y la Ley 675 de 2001).
El análisis ó no de la ejecución presupuestal del mismo durante el perÃodo del ejercicio; quién determinarÃa en un momento dado, sà se diseño diligentemente, ó se aprobó responsablemente por la Asamblea, el proyecto del presupuesto ó si se desarrollo por la Asamblea todo lo contrario, con base a un pobre y deficiente análisis y aprobación del presupuesto.
La revisión a los procedimientos aplicados por la Administración, para el recaudo de las cuotas de sostenimiento.
El Análisis a la gestión Administrativa y operativa desarrollada en pro de la Copropiedad, como mecanismo polÃtico que incentive el pago de las cuotas.
El seguimiento sistemático por parte de la Administración a los deudores y desarrollo de estrategias de gestión para el recaudo de las cuotas.
• Teniendo en cuenta los anteriores planteamientos podemos determinar que cuando se presentan falencias en alguno(s) de ellos; por relación directa se presentará un incremento en la cuotas por cobrar, con las consecuencias presupuéstales, operativas, administrativas y de Inversión que afectarán a la Copropiedad.
Es importante tener en cuenta que otros factores que influyen, estos pueden ser:
FACTORES INTERNOS
• Gestión y resultados de la Administración, en áreas como operativa, administrativa, normativa y de convivencia.
• PolÃtica impartida por los órganos de dirección, en pro de la conservación y funcionabilidad y los servicios que requiere la copropiedad.
• La responsabilidad compartida sobre el tema; entre propietarios, residentes y los órganos de Dirección, Administración y Control en la Copropiedad.
FACTORES EXTERNOS
• Ahora los referentes externos que afectan a los propietarios y residentes de una Copropiedad, tales como:
• * Situación económica y Social.
• * Diseño y funcionabilidad de la Copropiedad.
• * Atraso en el pago del crédito de Vivienda y altos costos de Servicios Públicos.
• * Cultura de no pago.
• * Desconocimiento de las Normas que rigen a la Propiedad Horizontal.
QUIEN ES ENTONCES EL RESPONSABLE DE COBRAR?
La Ley 675 determina que el responsable en la gestión de cobro y recaudo de las cuotas es la Administración con la supervisión del Consejo de Administración ò la Asamblea de Propietarios.
Los anteriores apartes de la Ley 675 de 2001, enuncian las directrices que indican a la propiedad horizontal como persona jurÃdica; su objeto social, la responsabilidad de los entes que la integran, los principios acerca de los módulos y formas de contribución de las cuotas de sostenimiento, como una obligación para los propietarios con el fin de propender en el sostenimiento y alcance del objeto social de la Copropiedad; la responsabilidad de los órganos de dirección y administración con respecto a la gestión de cobro y recaudo de dichas cuotas, y los mecanismos para ejecución de las cuotas de sostenimiento, las sanciones pecuniarias que se pueden aplicar y la ejecución de otras disposiciones aprobadas por Asamblea dentro del marco legal en una copropiedad; que son susceptibles de convertirse en sanciones pecuniarias.
Con esta breve reseña espero despertar su inquietud sobre este tema tan importante.
Recuerda que para el próximo Martes 02 Mayo de 2008 a la Hora de las 7:30 p.m. llevaré a cabo un conversatorio en linea sobre el tema "Algunos Aspectos de la Cartera Morosa en la Propiedad Horizontal" esta invitación a Ustedes para que conversemos sobre este tema tan importante y frecuente en las Copropiedades.
Para Participar en el conversatorio; deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Tener habilitado su sistema de chat con el Messenger de Hotmail ( ò Windows Live Messenger)
2. Contar con herramientas de apoyo como Webcam y AudÃfonos y Micrófono.
3. Enviar sus inquietudes a través de correo electrónico al mail que aparece en el mensaje de invitación ò hacer los comentarios a este artÃculo desde el formulario anexo antes del medio dÃa (hora Colombia) del dÃa 10 Abril de 2007.
Gracias por su interés!
EDGAR FERNANDO MARTINEZ Z.
ADMINISTRACION PROPIEDAD HORIZONTAL.
ARTICULO TOMADO DEL SITIO WEB:
TEMA DE INTERES
“GESTION DE CARTERA EN PROPIEDAD HORIZONTAL”
Editorial sobre Propiedad Horizontal en Colombia
Redactado por: Edgar Fernando Martínez Z.
Bogotá D.C., 12 Noviembre año 2005.
Para los Administradores, miembros del Consejo de Administración y Copropietarios de un Condominio de Vivienda, Conjunto ó Edificio Residencial y Centros Comerciales; es de gran preocupación la gestión que se adelante en sus propias Copropiedades, acerca de la cartera por cobrar por concepto de cuotas de sostenimiento; principal causa de preocupación, malestar y obstáculo para la gestión en la conservación, mantenimiento y prestación de servicios en la copropiedad; lo anterior teniendo en cuenta que en un 75% de la cartera en estos entes a nivel Nacional, se encuentra en proceso de recaudo a paso muy lento y lo anterior generando índices financieros preocupantes para el sector de la Propiedad Horizontal.
En un análisis general acerca del tema, se puede concluir que este fenómeno no está distante de la situación económica del País, sin embargo más a fondo es necesario analizar el entorno del sector de la Propiedad Horizontal; en el cual están involucrados una serie de actores como lo son; el sector de la Construcción, el Sector Inmobiliario y por supuesto el Sector Bancario a través del Sistema Financiero de Créditos para Vivienda; entre otros.
A partir de la puesta en marcha de la Ley 675 del año 2001 “Actual Régimen para la Propiedad Horizontal en Colombia”; se ha tomado el tema como un referente en la medición de la gestión de toda Administración; sin embargo es necesario retomar algunos aspectos como fundamentales para abordar la causa- efecto del fenómeno; entre los cuales tenemos:
- La elaboración, formulación y aprobación por la Asamblea General Ordinaria de Propietarios del Presupuesto Mensual de Ingresos y Gastos para el período en la Copropiedad; Muchas veces desconociendo las necesidades reales de la Copropiedad, su situación financiera, la elaboración del presupuesto se debe realizar con base a lo establecido en la Normatividad.
- El análisis ó no de la ejecución presupuestal del mismo durante el período del ejercicio; quién determinaría en un momento dado, sí se diseño diligentemente, ó se aprobó responsablemente por la Asamblea, el proyecto del presupuesto ó no fue asi.
- La revisión a los procedimientos aplicados para el recaudo de las cuotas de sostenimiento.
- El Análisis a la gestión Administrativa y operativa desarrollada en pro de la Copropiedad, como mecanismo político que incentive el pago de las cuotas.
- El seguimiento sistemático a los deudores y gestión para el recaudo de las cuotas.
Teniendo en cuenta los anteriores planteamientos podemos determinar que cuando se presentan falencias en alguno(s) de ellos; por relación directa se presentará un incremento en la cuotas por cobrar, con las consecuencias presupuéstales, operativas, administrativas y de Inversión que afectarán a la Copropiedad.
Es importante tener en cuenta que otros factores que influyen, estos pueden ser:
- Gestión y resultados de la Administración, en áreas como operativa, administrativa, normativa y de convivencia.
- Política impartida por los órganos de dirección, en pro de la conservación y funcionabilidad y los servicios que ofrece la copropiedad a sus usuarios.
- La responsabilidad compartida sobre el tema; entre propietarios, residentes y los órganos de Dirección, Administración y Control en la Copropiedad.
- Diseño y funcionabilidad de la Copropiedad.
Y otros referentes externos que afectan a los propietarios y residentes de una Copropiedad, tales como:
- Situación económica y Social.
- Crédito de Vivienda.
- Costos de Servicios Públicos.
- Cultura de no pago, por desconocimiento de las Normas que rigen a la Propiedad Horizontal.
Si desea más información sobre el tema, envie un correo a fermart72@yahoo.com
Espero su intereres y comentarios sobre este tema.
Atte:
FERNANDO MARTINEZ
ADMINISTRACION PROPIEDAD HORIZONTAL