APRECIADOS USUARIOS Y VISITANTES:
UN CORDIAL SALUDO; PARA ESTE MES DE MAYO ESPEREN LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES EN EL SITIO EN INTERNET SOBRE PROPIEDAD HORIZONTAL
* NUEVO ARTICULO EN LA SECCION DEL EDITORIAL; ESTARA PUBLICADO A FINAL DEL MES DE MAYO DE 2008.
* ACTIVIDADES, ENCUENTRO VIA CHAT Y PROMOCIONES DEL SITIO.
NO OLVIDEN VISITAR Y ADQUIRIR LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS.
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EDGAR FERNANDO MARTINEZ
DIRECTOR Y FUNDADOR DEL SITIO
Bogotá D.C., 27 Abril de 2008.
Usuarios & Visitantes:
Este mes he decidido publicar en el Blog de mi sitio en Internet; un breve fragmento de mi artÃculo publicado hace dos años en el Editorial del sitio; relacionado con el tema de la Cartera en la Propiedad Horizontal en Colombia.
En esta oportunidad voy a publicar algunos aspectos que a mi juicio influyen en la situación que preocupa no sólo a las Copropiedades y sus administradores, sino también a algunos Copropietarios; allà se formulan unas estrategias; todo lo anterior con el fin de abrir un canal de dialogo para encontrar opiniones y buscar herramientas eficaces para abordar este tema tan álgido.
LA CARTERA - CAUSAS Y EFECTOS
• La elaboración, formulación y aprobación por la Asamblea General Ordinaria de Propietarios del Presupuesto Mensual de Ingresos y Gastos para el perÃodo en la Copropiedad. Lo anterior teniendo en cuenta (ó desconociendo) las necesidades reales de la Copropiedad, su situación financiera, siempre buscando cumplir con lo establecido en la Normatividad (Reglamento y la Ley 675 de 2001).
El análisis ó no de la ejecución presupuestal del mismo durante el perÃodo del ejercicio; quién determinarÃa en un momento dado, sà se diseño diligentemente, ó se aprobó responsablemente por la Asamblea, el proyecto del presupuesto ó si se desarrollo por la Asamblea todo lo contrario, con base a un pobre y deficiente análisis y aprobación del presupuesto.
La revisión a los procedimientos aplicados por la Administración, para el recaudo de las cuotas de sostenimiento.
El Análisis a la gestión Administrativa y operativa desarrollada en pro de la Copropiedad, como mecanismo polÃtico que incentive el pago de las cuotas.
El seguimiento sistemático por parte de la Administración a los deudores y desarrollo de estrategias de gestión para el recaudo de las cuotas.
• Teniendo en cuenta los anteriores planteamientos podemos determinar que cuando se presentan falencias en alguno(s) de ellos; por relación directa se presentará un incremento en la cuotas por cobrar, con las consecuencias presupuéstales, operativas, administrativas y de Inversión que afectarán a la Copropiedad.
Es importante tener en cuenta que otros factores que influyen, estos pueden ser:
FACTORES INTERNOS
• Gestión y resultados de la Administración, en áreas como operativa, administrativa, normativa y de convivencia.
• PolÃtica impartida por los órganos de dirección, en pro de la conservación y funcionabilidad y los servicios que requiere la copropiedad.
• La responsabilidad compartida sobre el tema; entre propietarios, residentes y los órganos de Dirección, Administración y Control en la Copropiedad.
FACTORES EXTERNOS
• Ahora los referentes externos que afectan a los propietarios y residentes de una Copropiedad, tales como:
• * Situación económica y Social.
• * Diseño y funcionabilidad de la Copropiedad.
• * Atraso en el pago del crédito de Vivienda y altos costos de Servicios Públicos.
• * Cultura de no pago.
• * Desconocimiento de las Normas que rigen a la Propiedad Horizontal.
QUIEN ES ENTONCES EL RESPONSABLE DE COBRAR?
La Ley 675 determina que el responsable en la gestión de cobro y recaudo de las cuotas es la Administración con la supervisión del Consejo de Administración ò la Asamblea de Propietarios.
Los anteriores apartes de la Ley 675 de 2001, enuncian las directrices que indican a la propiedad horizontal como persona jurÃdica; su objeto social, la responsabilidad de los entes que la integran, los principios acerca de los módulos y formas de contribución de las cuotas de sostenimiento, como una obligación para los propietarios con el fin de propender en el sostenimiento y alcance del objeto social de la Copropiedad; la responsabilidad de los órganos de dirección y administración con respecto a la gestión de cobro y recaudo de dichas cuotas, y los mecanismos para ejecución de las cuotas de sostenimiento, las sanciones pecuniarias que se pueden aplicar y la ejecución de otras disposiciones aprobadas por Asamblea dentro del marco legal en una copropiedad; que son susceptibles de convertirse en sanciones pecuniarias.
Con esta breve reseña espero despertar su inquietud sobre este tema tan importante.
Recuerda que para el próximo Martes 02 Mayo de 2008 a la Hora de las 7:30 p.m. llevaré a cabo un conversatorio en linea sobre el tema "Algunos Aspectos de la Cartera Morosa en la Propiedad Horizontal" esta invitación a Ustedes para que conversemos sobre este tema tan importante y frecuente en las Copropiedades.
Para Participar en el conversatorio; deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Tener habilitado su sistema de chat con el Messenger de Hotmail ( ò Windows Live Messenger)
2. Contar con herramientas de apoyo como Webcam y AudÃfonos y Micrófono.
3. Enviar sus inquietudes a través de correo electrónico al mail que aparece en el mensaje de invitación ò hacer los comentarios a este artÃculo desde el formulario anexo antes del medio dÃa (hora Colombia) del dÃa 10 Abril de 2007.
Gracias por su interés!
EDGAR FERNANDO MARTINEZ Z.
ADMINISTRACION PROPIEDAD HORIZONTAL.
ARTICULO TOMADO DEL SITIO WEB:
Bogotá D.C., 15 Diciembre de 2007.
Apreciados Visitantes y Usuarios:
Hemos ampliado la oferta de servicios para el año 2008; con un enfoque hacia las pequenas y medianas empresas; a fin de estructurar un portafolio mas amplio y con el apoyo y participacion de un grupo interdisciplinario de Profesionales en Contaduria Y el Derecho; a fin de Asesorar a las empresas y entidades del sector solidario en los procesos administrativos y legales que requieran; por supuesto sin olvidarnos de la Propiedad Horizontal, que es la razon para seguir en la actividad, cada vez mas fortalecida.
Esperamos una mayor profundizacion en los servicios y una mayor participacion en el Mercado.
No olviden visitarnos en Nuestro sitio en Internet, en la seccion Nuevos Servicios año 2008.
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Felicidades y Exitos
EDGAR FERNANDO MARTINEZ
DIRECTOR DEL SITIO
RECOMENDACIONESPROCEDIMIENTOS Y MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN CASO DE SISMO.
Para todos los residentes, propietarios, arrendatarios yvisitantes de la Copropiedad; la Administración recomienda se tengan en cuentaslas siguientes recomendaciones y medidas de prevención en caso de emergencia.
Ø TERREMOTOS Ó SISMOS: Las principales consecuencias de los sismos son; eldaño a edificaciones, incendios, deslizamientos, licuación del suelo, aumentoen la creciente de los ríos.
Antes de un Terremoto:
* Revisar las instalaciones, redes y tubería deacueducto, energía, gas natural en las viviendas y construcciones.
* Verificar el estado de sismo resistencia en lasedificaciones, a través de listas de chequeo a estructuras, estado decimientos, muros, cielos rasos, nivel friático, análisis de asentamiento yhundimientos del terreno.
* Verificar la ubicación de muebles altos, y objetosornamentales, de decoración ubicados en lugares altos en las edificaciones devivienda y oficinas.
* Revisión al estado actual de ventanas, y los vidriosde estas.
* Disponer de un equipo básico de emergencia, el cualdebe estar conformado por un listado telefónico, un radio portátil de baterías,una linterna, un pito, un botiquín, copia de llaves de cerraduras y candados,documentos personales, herramientas básicas, agua en botellas, ropa y elementosde aseo.
* Desarrollar un programa de prevención y evacuación, enel cual se lleven a cabo simulacros de evacuación y protección en laemergencia, definir las brigadas de seguridad, las brigadas de rescate, deprimeros auxilios, definir rutas de evacuación y los sitios de reunión y derefugio.
Durante el terremoto:
* Evitar el pánico; es necesario conservar la calma yevaluar lo que sucede para sí actuar correctamente.
* Alejarse de las ventanas y de elementos ó mueblesinestables.
* Buscar protección; es necesario ubicarse debajo de unmueble fuerte (mesa), ubicarse al lado de una pared resistente ó de un marco deuna puerta colocando las manos y brazos protegiendo la cabeza. En un lugardescubierto debe arrojarse al piso en posición con las extremidades extendidaspara evitar caídas en grietas que se formen por el movimiento.
* En caso de que se encuentre en un recinto, eviteubicarse al lado de ascensores ó escaleras, en caso de que se encuentre en lacalle, busque un lugar despejado ó busque protección debajo de un marco de unapuerta para evitar el riesgo de caídas de árboles, postes, cables,edificaciones y vidrios.
* Sí conduce un vehículo, deténgalo y espere a que paseel sismo.
Después de un Terremoto:
* Evalúe rápidamente los daños y sí se encuentra en unpredio, proceda a cerrar las válvulas de suministro de gas y de agua, lo mismoproceda a bajar los interruptores de suministro de energía eléctrica.
* proceda a evacuar conforme instrucciones hasta llegaral sitio de encuentro establecido, caminando de prisa pero sin correr, evitandodesplazarse por escaleras y ascensores. En ningún caso devolverse por ningúnobjeto.
* En caso de quedar atrapado por escombros, proceda adar señales luminosas ó sonoras (utilice un pito ó bocina para indicar suubicación).
* No intente remover a heridos, informe a lasautoridades y al grupo de primeros auxilios.
* No encienda interruptores de energía, no utilice losgrifos de agua ó de gas.
Estas Recomendaciones fueron tomadas del proyecto de Acción Social presentado por el Director del Sitio; en Marzo de 2003 para el SENA Centro de Mercadeo para la practica de la Asignatura Acción Ambiental.
Autor,
EDGAR FERNANDO MARTINEZ
ADMINISTRADOR PROPIEDAD HORIZONTAL
BOGOTA D.C., 10 JUNIO 2007
APRECIADOS USUARIOS Y VISITANTES:
A partir de la fecha y por lo meses de Junio y Julio de 2007, disfruten del nuevo artículo sobre Propiedad Horizotal publicado en la sección del Editorial del sitio en Internet http://admonph.galeon.com sobre el tema del Espacio Publico y la Propiedad Horizontal.
En la próxima noticia de prensa, escribire algunas recomendaciones sobre el manejo de Piscinas en Condominios y Copropiedades.
Espero conocer sus comentarios y opiniones.
Un Abrazo,
EDGAR F. MARTINEZ
DIRECTOR DEL SITIO
TIPS SOBRE PROPIEDAD HORIZONTAL
REDACTADO POR EDGAR FERNANDO MARTINEZ
ADMINISTRACION PROPIEDAD HORIZONTAL & SERVICIOS.
FECHA 21 FEBRERO DE 2007.
PARA EL SITIO EN INTERNET
http://admonph.blog.galeon.com
FUENTES DE CONSULTA: LEY 16 DE 1985, PROPIEDAD HORIZONTAL TEORIA Y PRACTICA (CIRO PABON NUÑEZ).
QUE SIGNIFICA EL TERMINO PROPIEDAD HORIZONTAL?
Esta pregunta se la hacen muchos Propietarios, Residentes, arrendatarios y publico en general.
Para definir el termino "Propiedad Horizontal" debemos tener en cuenta que conforme el dogma de comunidad y su organización social debemos entender que esta forma de dominio de la propiedad y la vivienda esta basada en el derecho de propiedad inherente a cualquier ser humano y su busqueda en satisfacer la necesidad de Vivienda ò dominio sobre una propiedad raìz, organizada en un modelo urbanisitico definido.
La propiedad horizontal se caracteriza por ser un modelo de construcciòn, edificación ó urbanización desarrollada en sentido vertical y los derechos de dominio se desarrollan sobre espacios horizontales de su respectiva unidad privada. Este concepto fue tenido en cuenta a mediados del siglo XX para definir el sistema de urbanismo y construcción de edificios y más tarde integrado a la conformaciòn de Conjuntos de Edificaciones en las cuales se comparten espacios comunes que permiten la movilidad, la seguridad y uso y goce, que se encuentra regulado en un Reglamento en el cual se indica la definicìón de las àreas de uso comun y los bienes de dominio particular que integran la Copropiedad.
La Propiedad Horizontal esta regida por un sistema jurídico que regula esta forma de dominio en el cual una persona ò más personas son titulares de derecho sobre un bien privado y comunero sobre los bienes y áreas de uso común. Igualmente la Propiedad Horizontal permite la coexistencia de forma armonica de Bienes Privdados y de àreas de uso comun en una misma edificación ò Conjunto de edificaciones;en el cual los copropietarios tienen dertecho a su uso y goce conforme sus caracterísitcas y normas, y los hace comuneros y solidarios en las expensas y contribuciones para su conservación, buen funcionamiento y seguridad entre otras.
Espero apreciados amigos que este concepto les sea de mucha utilidad.
Cualquier inquietud pueden comunicarla al siguiente correo electrónico
fermart72@yahoo.com
TEMA DE INTERES
“GESTION DE CARTERA EN PROPIEDAD HORIZONTAL”
Editorial sobre Propiedad Horizontal en Colombia
Redactado por: Edgar Fernando Martínez Z.
Bogotá D.C., 12 Noviembre año 2005.
Para los Administradores, miembros del Consejo de Administración y Copropietarios de un Condominio de Vivienda, Conjunto ó Edificio Residencial y Centros Comerciales; es de gran preocupación la gestión que se adelante en sus propias Copropiedades, acerca de la cartera por cobrar por concepto de cuotas de sostenimiento; principal causa de preocupación, malestar y obstáculo para la gestión en la conservación, mantenimiento y prestación de servicios en la copropiedad; lo anterior teniendo en cuenta que en un 75% de la cartera en estos entes a nivel Nacional, se encuentra en proceso de recaudo a paso muy lento y lo anterior generando índices financieros preocupantes para el sector de la Propiedad Horizontal.
En un análisis general acerca del tema, se puede concluir que este fenómeno no está distante de la situación económica del País, sin embargo más a fondo es necesario analizar el entorno del sector de la Propiedad Horizontal; en el cual están involucrados una serie de actores como lo son; el sector de la Construcción, el Sector Inmobiliario y por supuesto el Sector Bancario a través del Sistema Financiero de Créditos para Vivienda; entre otros.
A partir de la puesta en marcha de la Ley 675 del año 2001 “Actual Régimen para la Propiedad Horizontal en Colombia”; se ha tomado el tema como un referente en la medición de la gestión de toda Administración; sin embargo es necesario retomar algunos aspectos como fundamentales para abordar la causa- efecto del fenómeno; entre los cuales tenemos:
- La elaboración, formulación y aprobación por la Asamblea General Ordinaria de Propietarios del Presupuesto Mensual de Ingresos y Gastos para el período en la Copropiedad; Muchas veces desconociendo las necesidades reales de la Copropiedad, su situación financiera, la elaboración del presupuesto se debe realizar con base a lo establecido en la Normatividad.
- El análisis ó no de la ejecución presupuestal del mismo durante el período del ejercicio; quién determinaría en un momento dado, sí se diseño diligentemente, ó se aprobó responsablemente por la Asamblea, el proyecto del presupuesto ó no fue asi.
- La revisión a los procedimientos aplicados para el recaudo de las cuotas de sostenimiento.
- El Análisis a la gestión Administrativa y operativa desarrollada en pro de la Copropiedad, como mecanismo político que incentive el pago de las cuotas.
- El seguimiento sistemático a los deudores y gestión para el recaudo de las cuotas.
Teniendo en cuenta los anteriores planteamientos podemos determinar que cuando se presentan falencias en alguno(s) de ellos; por relación directa se presentará un incremento en la cuotas por cobrar, con las consecuencias presupuéstales, operativas, administrativas y de Inversión que afectarán a la Copropiedad.
Es importante tener en cuenta que otros factores que influyen, estos pueden ser:
- Gestión y resultados de la Administración, en áreas como operativa, administrativa, normativa y de convivencia.
- Política impartida por los órganos de dirección, en pro de la conservación y funcionabilidad y los servicios que ofrece la copropiedad a sus usuarios.
- La responsabilidad compartida sobre el tema; entre propietarios, residentes y los órganos de Dirección, Administración y Control en la Copropiedad.
- Diseño y funcionabilidad de la Copropiedad.
Y otros referentes externos que afectan a los propietarios y residentes de una Copropiedad, tales como:
- Situación económica y Social.
- Crédito de Vivienda.
- Costos de Servicios Públicos.
- Cultura de no pago, por desconocimiento de las Normas que rigen a la Propiedad Horizontal.
Si desea más información sobre el tema, envie un correo a fermart72@yahoo.com
Espero su intereres y comentarios sobre este tema.
Atte:
FERNANDO MARTINEZ
ADMINISTRACION PROPIEDAD HORIZONTAL